Proceso de solicitud de grado, elaboración y entrega de Títulos y Créditos Académicos. Actividad N°Descripción de la actividadResponsabilidades 1Inicio--- 2Incluye en el Calendario Académico: ●El Inicio del Proceso de Solicitud de Grado que debe ser dos días después de la fecha tope de entrega de calificaciones por parte de los profesores. ●La fecha de culminación del proceso de Solicitud de Grado ●La fecha del Acto Académico de Grado.Secretaría General 3Incluye en la oferta de asignaturas de los Bimestres 6 el Taller de Preparación para la Vida Profesional.Vicerrectoría Académica 4Al inicio de los procesos de inscripción online de asignaturas de los Bimestres 2 y 6 envía email masivo a los estudiantes de las licenciaturas que les falte por aprobar 10 o menos asignaturas del plan de estudio de estas indicándoles, a los que no lo han cursado, que en el proceso de inscripción online de asignaturas se ofrecerá el Taller de Preparación para la Vida Profesional que es requisito de grado. El SCC controlará que solo inscriban el Taller de Preparación para la Vida Profesional a los estudiantes de licenciatura que solo les falte por cursar y aprobar 10 o menos de las asignaturas del plan de estudio de esta. En la fecha de inicio del proceso de Solicitud de Grado envía email a todos los estudiantes que han aprobado todas las asignaturas del plan de estudios de la carrera o programa inscrito para que realicen la revisión de cumplimiento de todos los requisitos de grado.SCC 5Completan el Formulario de Revisión de Cumplimientos. SCC, opción Estudiantes > Solicitud Preliminar de Revisión de Cumplimientos Verifica y gestiona el cumplimiento de todos los requisitos de grado de la carrera o programa inscrito.Estudiantes Graduandos 6Revisa el cumplimiento por parte de los estudiantes de licenciatura del requisito de grado de Plantar un árbol. Revisa el cumplimiento por parte de los estudiantes de las carreras o programas de la UNICyT de los siguientes requisitos de grado: ●Haber completado la encuesta de satisfacción de los graduandos. ●Haber completado la encuesta de la entrevista de salida con la Rectoría. ●Estar paz y salvo con los laboratorios.Coordinación de Estudiantes 7Revisa el cumplimiento por parte de los estudiantes de licenciatura de los requisitos de grado: ●Suficiencia de inglés: curso o examen. ●Taller de Preparación para la Vida Profesional Revisa el cumplimiento por parte de los estudiantes de maestría del requisito de grado de Suficiencia de un segundo idioma reconocido por la UNESCO. Revisa el cumplimiento del requisito de grado por parte de los estudiantes de carreras o programas de la UNICyT: ●Paz y salvo de biblioteca.Secretaría General 8Revisa que el estudiante que solicita el grado: ●Haya impreso y consignado en la UNICyT todos los documentos que son requisitos de ingreso a la carrera o programa inscrito según la ley 52 y su reglamento y el proceso de inscripción y admisión. ●Gestiona que todos los documentos consignados por el estudiante en la UNICyT de forma presencial tengan el sello de copia fiel del original con el nombre en letra de imprenta del asesor estudiantil correspondiente, su firma y la fecha y hora del día en que realizó la verificación. ●Gestiona que todos los documentos consignados por el estudiante en la UNICyT a través del servicio de envío express, estén autenticados por la autoridad consular de Panamá en el país de residencia o por su equivalente.Coordinación Admisión, Registro y Control de Estudios. Gestionan Excel de Cumplimiento de Requisitos de Grado: Envían email a los estudiantes que no han llenado la solicitud de gradoSecretaria General Coordinación de Admisión, Registro y Control de Estudios 10Envía por email a los estudiantes graduandos que han cumplido con los requisitos de grado que llenen el formulario de solicitud de grado.SCC 11Completan el formulario de solicitud de grado. Realizan el pago correspondiente a los derechos de grado. Sube al SCC comprobante de pago correspondiente a los derechos de grado.Estudiantes Graduandos 12Valida el pago de derecho de grado realizado por el estudiante. En el SCC aprueba o rechaza el comprobante de pago que sube el estudiante que solicita el grado. En caso de rechazo sube al sistema las causas de este. Revisa el estatus de los pagos por derecho de grado realizados por los estudiantes. Verifica que el monto cancelado corresponda al plan de financiamiento seleccionado por el estudiante. Si el monto cancelado por el estudiante es el correcto aprueba en el SCC que el pago ha sido realizado conforme.Unidad de Finanzas y Tesorería 13Envía al estudiante que ha cumplido con todos los requisitos de grado y que ha cancelado su derecho de grado un email informándole que está en el listado de graduandos para confeccionar su título académico de pregrado, grado o postgrado.SCC Envía al estudiante que ha cumplido con todos los requisitos de grado y que ha cancelado su derecho de grado un email informándole que está en el listado de graduandos para confeccionar su título académico de pregrado, grado o postgradoSecretaría General 14Al culminar el proceso de Solicitud de Grado Revisa el listado de graduandos y en caso de ser necesario corrige errores en el SCC. Genera en el SCC el Acta de Grado y el Excel con los Datos de los Graduandos para la confección de sus Títulos Académicos. Revisa: ●Que los datos del Excel correspondientes a la Resolución de Autorización o de la Resolución de Extensión de Vigencia de la carrera o programa inscrito coincidan con la Resolución Vigente de acuerdo con la fecha o cohorte de ingreso de los estudiantes. ●Si la Cohorte o fecha de ingreso está en el rango de vigencia tanto de una Resolución de Autorización como de una Resolución de Extensión de Vigencia de acuerdo con la Resolución 2022-CS-AE14-R1 del Consejo Superior de fecha 19 de agosto de 2022, este se inscribirá con el número de la Resolución de Extensión de Vigencia de la carrera o programa inscrito. ●Verifica la escritura de los nombres de cada graduando según la norma utilizada por la Universidad Internacional de Ciencia y Tecnología, la cual indica que los títulos o diplomas se confeccionan con el nombre tal como aparece en su documento de identidad personal vigente (cédula o pasaporte). ●Solamente en el caso de estudiantes mujeres casadas se brindará la alternativa de confección de diploma con el nombre tal como aparece en su Certificado o partida de Nacimiento, emitido en los últimos 3 meses, si así lo solicita al completar el formulario de solicitud de grado. La estudiante casada que no deje expresa esta solicitud (en el formulario de solicitud de grado) obtendrá su diploma con el nombre tal como está escrito en su cédula o pasaporte vigente. Envía Excel a la Imprenta autorizada por el Consejo Superior para la confección de los Artes Finales de los Diplomas de carreras o programas por estudiante.Secretaria General 15Elabora los artes de los Títulos Académicos por estudiante y carrera o programa. Envía a la Secretaría General los artes por estudiante y carrera o programa para su verificación.Imprenta autorizada por el Consejo Superior 16Si uno de los artes tiene errores solicita a la imprenta su reelaboración. Si todos los artes están correctos envía a la Coordinación de Unidades de Soporte el listado definitivo para a la impresión de los Títulos Académicos.Secretaría General 17Imprime en la imprenta todos los artes aprobados por la Secretaría General. Verifica que la cantidad de Títulos Académicos impresos correspondan a la expresa en el listado definitivo de diplomas. Coloca el sello frío a todos los diplomas. Entrega físicamente a la Secretaría General los diplomas sellados en frío,Coordinación de Unidades de Soporte 18Imprime el Acta de Grado. Firma los Títulos Académicos y el Acta de Grado. Gestiona la firma de los Títulos Académicos y del Acta de Grado por parte de la Rectoría.Secretaría General 19Firma Diplomas Regresa Diplomas en físico firmados a la Secretaría General.Rectoría 20Sacar copias de títulos y créditos Archiva en los expedientes académicos de los estudiantes copia del Título y de los Créditos Académico Cierra el expediente académico de los graduandos. Archiva los expedientes académicos de los estudiantes graduandos. Gestiona la organización y logística del Acto Académico Solemne de Grado: ●Elaboración del Decreto Rectoral ●Preparación de los diplomas para su entrega (enrollado con cinta, colocado dentro del tubo porta diploma) ●Reserva del local para el Acto Académico Solemne de Grado. ●Organiza el Acto Académico de Grado. ●Entrenamiento de protocolo de docentes y estudiantes. ●Entrenamiento del Maestro de Ceremonia. ●Ensayo final antes del Acto. Gestiona la entrega excepcional de Diplomas por Secretaría. Envía a la Coordinación de Admisión, Registro y Control de Estudios el listado de los estudiantes graduandos que firmaron el Acta de Grado y recibieron sus Títulos y Créditos Académicos.Secretaría General 21Cambia en el CRM en el Campo Activo/Inactivo a Egresado a los estudiantes graduandos que recibieron el Título y los Créditos Académicos correspondientes. Coordinación de Admisión, Registro y Control de Estudios 22Fin